為進一步豐富檔案館藏資源，發掘棲霞更多歷史文化，保存棲霞記憶，續寫棲霞歷史，充分發揮檔案“存史、資政、育人”功能作用，根據《中華人民共和國檔案法》《南京市檔案條例》等有關法規，現面向社會各界廣泛征集與棲霞區有關具有重要保存價值的檔案資料。

一、征集范圍

1、棲霞地區各歷史時期發生的重大活動、重大事件、重大自然災害等形成的各種載體的檔案資料。

2、反映棲霞地區各歷史時期區域地貌、民俗民風、民族宗教、城市變遷、百姓生活、名勝古跡、珍本古籍、家族譜牒、古樹名木等情況，以及反映棲霞優秀歷史文化的文學、音樂、舞蹈、戲劇、繪畫等特色檔案資料。

3、反映棲霞地區工農業、交通運輸、城市建設、財貿金融、科技教育、醫療衛生、文化體育、生態環保等方面具有特色的，特別是近現代手工藝和老字號的檔案資料。

4、各歷史時期在棲霞擔任過市級職務并有重要影響和貢獻的政要及社會知名人士的傳記、日記、信函、作品、回憶錄及照片、音像等檔案資料。

5、棲霞地區各歷史時期政府機構、社會組織形成的各種文書、典章法規、官民文契、報刊傳單、印章等檔案資料。

6、中華人民共和國成立之前，中國共產黨、革命群眾團體、人民軍隊進行革命活動的檔案資料。

7、黨和國家領導人、外國政要及知名友好人士在棲霞考察活動的講話、題詞及照片、影像等檔案資料。

8、棲霞區燕子磯幕燕濱江風光帶地區新老照片、紙質材料、音視頻（新中國成立后、改革開放前后以及生態環境整治和拆遷前后的照片）；燕子磯片區老企業、街區、老字號商場、店鋪等拆遷前后照片。

9、其它反映棲霞地區城鄉建設和發展進程并具有長期保存價值的史料、實物等。

二、征集要求

1、捐贈的檔案資料應來源合法、真實可靠、權屬明確。

2、照片應為未經電腦或手機軟件修改處理的原始記錄，并附簡要的文字說明，內容包括拍攝時間、地點、內容、人物及職務（重要人物請說明其在照片中的位置）、拍攝者等。?

3、音視頻應播放流暢，音質和畫面清晰，并附簡要的文字說明，內容包括時間、地點、內容、人物、拍攝者等。?

4、實物應附簡要的文字介紹。

5、對于特別珍貴的檔案資料，所有權人不愿捐贈、寄存的，在征得所有權人同意的前提下，檔案館采取復印、數字化掃描或仿真復制等多種方式征集，復制費用由檔案館承擔。

三、征集說明

1、熱忱歡迎有意愿的單位、社會各界人士來信或來電聯系，商洽征集工作具體事宜。本館對確認的檔案資料捐贈者均頒發捐贈證書。對特別珍貴、重要的檔案資料捐贈者將給予一定獎勵。

2、對捐贈重要、珍貴檔案資料者，根據捐贈者需求，本館可提供整理、編目、復制等服務。

3、本館接收捐贈的檔案資料歸國家所有。捐贈者對捐贈的檔案資料享有優先利用權，并可對所捐贈檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見。

四、聯系方式

可采取面談、委托代理人、信函、電話等方式與南京市棲霞區檔案館保管利用科聯系，也可上門協商辦理有關征集事宜。

聯系部門：棲霞區檔案館保管利用科

固定電話：025-85664150、85664152

聯 系 人：劉玉君

聯系地址：南京市棲霞區檔案館（堯化門街163號）

郵 ???箱：njqxda@163.com

征集活動長期有效，我們將借助社會各界力量，一同攜手守護、傳承和保護歷史的珍貴記憶！